DICHIARAZIONE SULLA PRIVACY

INFORMATIVA SULLA PRIVACY, COOKIE E TRATTAMENTO DEI DATI

Introduzione

Gentile Signora/e,
l’associazione Musica e Società, con sede legale in via delle Fontanelle 24, Fiesole (FI) ha realizzato questo documento per aiutarLa a comprendere come raccogliamo, utilizziamo, immagazziniamo e proteggiamo i Suoi Dati Personali con informazioni chiare, esaustive e comprensibili, e secondo le direttive del nuovo Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito indicato come GDPR). 
Potrà sempre contattarci all’indirizzo email o al numero telefonico riportati nella sezione seguente per qualsiasi domanda inerente al trattamento dei Suoi Dati o eventualmente per informazioni non chiaramente espresse nella presente Informativa.
In linea generale, ogni qualvolta Musica e Società chiederà di rilasciare Dati Personali, in forma elettronica sul sito o attraverso un modulo cartaceo, Le chiederà sempre il consenso esplicito al loro trattamento, successivamente alla presa visione della relativa Informativa. Il trattamento dei dati potrà avvenire quindi sia con modalità automatizzata sia non automatizzata, nel rispetto comunque delle regole sancite dal GDPR.

Trattamento dei dati

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati, che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati). Come indicato dalla normativa, Musicae Società si impegna a improntare il Trattamento dei Dati Personali raccolti secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Dati personali
La trasmissione volontaria ed esplicita di dati personali, compreso l’indirizzo di posta elettronica, richiesti nei servizi web connessi con il sito comporta la successiva acquisizione di tali dati allo scopo di rispondere/dare riscontro alle richieste degli utenti e gestire i servizi web stessi.
Finalità del Trattamento
I Dati Personali forniti di volta in volta dagli Interessati verranno utilizzati esclusivamente in procedure in linea con l’attività istituzionale dell’associazione. L’associazione richiederà agli Interessati, che in qualche modo la contattano, Dati Personali (solo alcuni dei quali obbligatori) come nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo completo di residenza e/o domicilio, data di nascita.
 
Modalità di Trattamento e metodi di archiviazione dei Dati

I Dati degli Interessati vengono trattati mediante l’uso di strumenti automatizzati e non, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati e garantirne la conservazione. Si sottolinea inoltre che tutti i dati raccolti saranno sempre utilizzati da personale incaricato dal Titolare del trattamento e formato sulle procedure indicate dal GDPR.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è l’associazione Musica e Società, con sede legale in via delle Fontanelle 24, Fiesole (FI), in persona del presidente Lara Camia (e-mail: lara.camia@trillargento.org).
Diritti dell’Interessato
L’Interessato ha diritto di ottenere l’informativa e l’accesso ai trattamenti dei propri Dati Personali, ottenere la conferma della loro esistenza, verificarne l’esattezza, di richiedere l’integrazione, l’aggiornamento, il cambiamento, la limitazione, la revoca del consenso, l’opposizione o la cancellazione (artt. n. 15 e ss. del Reg. UE 2016/679). Questo sia che venga richiesto tramite form sul sito, sia che venga richiesto tramite modulo cartaceo. Per procedere l’Interessato può inviare un’e-mail all’indirizzo musicaesocietà@email.it.

Trasferimento Dati a terzi

L’associazione Musica e Società non trasferisce i Dati personali a terzi, eccetto per obblighi di natura legale e fiscale.
Dati di navigazione
Durante la navigazione degli Interessati sul sito web di Musica e Società vengono acquisiti alcuni dati di navigazione la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. I dati vengono utilizzati per ottenere informazioni statistiche aggregate sull’uso dei siti medesimi e per controllarne il corretto funzionamento. I dati personali vengono conservati per un periodo di tempo limitato al minimo necessario.

Informativa sull’uso dei cookie

Il sito Musica e Società fa uso dei cookie strettamente necessari per permettere:
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-        la raccolta di informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso (“cookie analytics”)
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Tali cookie non vengono utilizzati per scopi ulteriori rispetto a quelli funzionali sopra descritti e pertanto la loro installazione non richiede il tuo consenso.

Google Analytics

Il sito di Musica e Società utilizza Google Analytics, come servizio di analisi delle statistiche web fornito da Google. L’uso di tale strumento di analisi ha l’obiettivo di determinare il livello di interesse rispetto agli argomenti trattati sul sito e per misurare il grado di efficacia delle comunicazioni inviate agli Interessati. I dati raccolti tramite Google Analytics sono utilizzati per garantire un livello di informazione più completa, aggiornata e adeguata alle esigenze degli utenti.

Cosa sono i cookies

I cookies sono informazioni salvate sul disco fisso del terminale dell’utente e che sono inviate dal browser dell’utente a un Web server e che si riferiscono all’utilizzo della rete. Di conseguenza, permettono di conoscere i servizi, i siti frequentati e le opzioni che, navigando in rete, sono state manifestate. In altri termini, i cookie sono dei piccoli file di testo che il server invia al computer dell’utente. Essi possono essere memorizzati sul vostro computer e utilizzati per migliorare e personalizzare la navigazione ma anche per fornire informazioni pertinenti durante le future visualizzazioni del sito. Le informazioni non sono di fatto fornite spontaneamente e direttamente, ma lasciano traccia della navigazione in rete da parte dell’utente. I cookies hanno anche funzioni diverse consentendo di navigare tra le pagine in modo efficiente e rapido, ricordando le preferenze dell’utente. Durante la navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookies che sono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (es.: immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.

Note importanti sul trattamento dei dati e Google Analytics

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Google LLC ha ottenuto la certificazione di conformità allo Scudo per la privacy (Privacy Shield) e pertanto garantisce il rispetto degli standard di protezione dei dati personali. I dati inviati e associati ai cookie, identificatori utente (ad es. ID utente) o identificatori pubblicitari vengono eliminati automaticamente dopo 50 mesi. L’eliminazione dei dati che hanno raggiunto la scadenza del periodo di conservazione avviene automaticamente una volta al mese.

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Il visitatore della pagina può impedire la raccolta di dati da parte di Google Analytics cliccando qui. Un cookie "opt-out" sarà applicato al tuo sito e preverrà la raccolta di dati sulle visite a questo site.

Ulteriori informazioni sull’elaborazione dei dati da parte di Google, le opzioni di configurazione e disattivazione del servizio si trovano nella Dichiarazione sulla privacy di Google e nelle Modalità di personalizzazione degli annunci pubblicitari su Google.
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